ตู้เก็บของ อุปกรณ์ที่ทุกสำนักงานควรมี พร้อมบอกวิธีเลือก

คงเป็นเรื่องปกติสำหรับทุกสำนักงานที่ต้องมีเอกสารกองอยู่มากมาย โดยเฉพาะเอกสารสำคัญที่ต้องจัดเก็บ แต่เมื่อยิ่งนานวันเข้าเอกสารกลับมีมากขึ้น จนสร้างปัญหาให้กับคนทำงาน ทั้งเรื่องความไม่เป็นระเบียบ หรือการหาเอกสารที่จำเป็นไม่เจอ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่สามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้คือการจัดหาตู้เก็บของมาใช้ภายในสำนักงาน ที่นอกจากจะช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและสิ่งของต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบแล้ว ยังจะช่วยคืนพื้นที่ใช้สอยภายในออฟฟิศให้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกมากขึ้นด้วย

แต่ในการเลือกตู้สำนักงานหรือตู้ลิ้นชัก เราควรเลือกอย่างไร? และตู้แบบไหนจะเหมาะสมกับการใช้งานบ้าง? มารู้ถึงข้อแนะนำในการเลือกซื้อไปพร้อมกันได้เลยที่นี่!

จัดเก็บเอกสารเป็นสัดเป็นส่วน

สำหรับตู้ลิ้นชักที่มีช่องสำหรับจัดเก็บหลายช่อง จะช่วยให้เราสามารถเก็บเอกสารและของต่าง ๆ ภายในสำนักงานได้เป็นสัดส่วน และยังสามารถช่วยจัดระเบียบและแบ่งแยกประเภทเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

ช่วยให้หาเอกสารได้ง่ายขึ้น

เมื่อมีตู้เก็บของ เราจะสามารถจัดเก็บข้าวของได้อย่างเป็นระเบียบ ซึ่งช่วยให้การค้นหาและหยิบเอกสารง่ายมาก ช่วยลดเวลาการค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้เกิดความคล่องตัวมากขึ้น

ช่วยเก็บรักษาเอกสารสำคัญ

สำหรับตู้ลิ้นชัก ส่วนมากมักมาพร้อมกับระบบล็อกและกุญแจ ซึ่งทำให้เราสามารถเก็บเอกสารสำคัญได้อย่างเป็นระเบียบ และล็อกกุญแจรักษาไว้ได้อย่างมิดชิดและปลอดภัย

เมื่อรู้ประโยชน์ของตู้เก็บของแล้ว เรามาดูวิธีการเลือกกันบ้าง โดยในการเลือกตู้เพื่อใช้ในสำนักงานสามารถดูได้จากประเภทของตู้และวัสดุที่ใช้ทำตู้เก็บของเป็นหลัก

ตู้เก็บเอกสารแบบลูกรอก

เป็นตู้ที่มีระบบกลไกช่วยในการจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ หากต้องการใช้งานก็สามารถหมุนลูกลอกให้เลื่อนลงมา หรือแยกออกเพื่อให้เกิดช่องว่างสำหรับใส่เอกสาร ซึ่งตู้ประเภทนี้มีข้อดีคือช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร สามารถจัดเก็บเอกสารได้จำนวนมาก เหมาะกับห้องที่มีพื้นที่จำกัด แต่มีข้อเสียคือหากชำรุดหรือเสียหายจะมีค่าใช้จ่ายในการซ่อมสูงและใช้เวลาซ่อมนาน

ตู้เก็บแบบชั้นวางอิสระ

เป็นตู้ที่มีลักษณะคล้ายชั้นวาง แต่มีประตูที่สามารถเปิด-ปิดได้ หรืออาจเป็นประตูบานเลื่อน ภายในจะแบ่งออกเป็นชั้นสำหรับวางและจัดเก็บเอกสาร หรือใช้วางอุปกรณ์ต่าง ๆ มีข้อดีคือราคาไม่แพง และสะดวกต่อการใช้งาน แค่เปิดตู้ก็หยิบเอกสารออกมาได้เลย

ตู้เอกสารเหล็ก

เป็นตู้เอกสารที่นิยมใช้กันในสำนักงาน โดยมีให้เลือกทั้งแบบตู้ใหญ่แนวตั้ง มีประตูเปิด-ปิด และแบบแนวนอนที่มีประตูบานเลื่อน ข้อดีของตู้เก็บเอกสารประเภทนี้คือ มีความแข็งแรงทนทาน และมีความแน่นหนา เหมาะแก่การเก็บเอกสารสำคัญ แต่มีข้อเสียคือน้ำหนักมาก เคลื่อนย้ายลำบาก

ตู้เอกสารจากวัสดุไม้

เป็นตู้เก็บของที่มีความทันสมัย ด้วยเนื้อไม้หลากหลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นไม้เนื้อแข็ง ไม้เนื้ออ่อน หรือมีการผสมผสานระหว่างไม้ กระจก และเหล็กให้แลดูสวยงามมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญคือมีหลากหลายขนาดให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม มีประโยชน์ทั้งในการจัดเก็บเอกสารและสิ่งของ รวมทั้งสามารถใช้ตกแต่งห้องทำงานได้อีกด้วย